Regulamin wyprawy

I.  Charakter Wyprawy

1. Wyprawa ma charakter turystyczno-krajoznawczy, adventure i/lub overlandingowy, w zależności od programu realizowany samochodami 4x4, motocyklami lub w formule łączącej oba rodzaje pojazdów. Nie jest rajdem, zawodami ani imprezą opartą na rywalizacji.
2. Trasa może prowadzić drogami asfaltowymi, szutrowymi, kamienistymi, błotnistymi, piaszczystymi, stromymi, nierównymi, drogami górskimi oraz – tam, gdzie jest to zgodne z prawem – odcinkami terenowymi. Mogą występować koleiny, brody, luźne kamienie, osuwiska, błoto, śnieg, piach, ograniczona przyczepność oraz odcinki o ograniczonej możliwości zawrócenia.
3.Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jazda terenowa, motocyklowa oraz aktywności outdoorowe przewidziane w Planie Wyprawy wiążą się z naturalnym, podwyższonym ryzykiem dla zdrowia, życia i mienia. Świadomość tego ryzyka nie oznacza zrzeczenia się praw przysługujących Uczestnikowi wobec Organizatora.
4. Dni przejazdowe mogą być długie. W uzasadnionych sytuacjach możliwe są wczesne wyjazdy, późne przyjazdy oraz jazda po zmroku.
5. Plan Wyprawy może wymagać zmian ze względu na pogodę, stan dróg, zamknięcia tras i przełęczy, sytuację lokalną, bezpieczeństwo lub inne okoliczności występujące na miejscu, na zasadach określonych w Umowie i OWU.

II. Zasady przejazdu i grupy

1. W zależności od charakteru danego odcinka Uczestnicy poruszają się wspólnie w grupie/konwoju albo – na odcinkach, na których Organizator na to zezwoli – w formule „jazdy na pinezkę”.
2. Każdy kierowca i motocyklista samodzielnie odpowiada za bezpieczne prowadzenie pojazdu, zachowanie odpowiedniej prędkości i odstępu oraz wykonywanie manewrów zgodnie z lokalnymi przepisami.
3. Tempo grupy, postoje, objazdy, zawracanie oraz ewentualny podział grupy koordynuje prowadzący.
4. Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie poinformować prowadzącego o awarii, wypadku, utracie kontaktu z grupą, konieczności postoju lub innej sytuacji mogącej mieć wpływ na bezpieczeństwo.
5. Podstawowym komunikatorem podczas Wyprawy jest WhatsApp, chyba że Plan Wyprawy stanowi inaczej. Uczestnik zobowiązany jest zapewnić sobie działający dostęp do internetu – np. poprzez lokalną kartę SIM, eSIM lub odpowiedni roaming.
6. W zależności od Wyprawy mogą być dodatkowo wykorzystywane CB radio, radiotelefony PMR, interkomy motocyklowe oraz aplikacje nawigacyjne.
7. Organizator może przekazywać Uczestnikom lokalizację kolejnego miejsca spotkania („pinezkę”). Jeżeli Organizator nie wskaże konkretnej obowiązującej trasy, Uczestnik samodzielnie wybiera drogę dojazdu.

III. Pojazd własny lub samodzielnie wynajęty

1. Jeżeli Uczestnik korzysta z własnego pojazdu lub pojazdu wynajętego przez siebie niezależnie od Organizatora, odpowiada za jego stan techniczny, dokumenty, ubezpieczenie, legalność użytkowania oraz przygotowanie zgodnie z wymaganiami konkretnej Wyprawy.
2. Wymagania mogą obejmować m.in. napęd 4x4, reduktor lub odpowiedni system trakcyjny, wymagany prześwit, osłony, odpowiednie ogumienie, koło zapasowe, wyposażenie recovery lub – w przypadku motocykla – odpowiedni typ motocykla, opon i wyposażenia.
3. Kierujący musi posiadać odpowiednie i ważne prawo jazdy oraz wszystkie dokumenty wymagane w kraju Wyprawy i państwach tranzytowych.

IV. Pojazdy wynajmowane podczas Wyprawy

1. Na wybranych Wyprawach, w szczególności typu Fly & Ride, Uczestnik korzysta z samochodu lub motocykla wynajmowanego na miejscu.
2.Szczegółowe informacje dotyczące modelu lub klasy pojazdu, warunków wynajmu, limitu kilometrów, ubezpieczenia, udziału własnego w szkodzie, zasad użytkowania oraz wymaganych dokumentów określa opis Wyprawy oraz dokumentacja wynajmu.
3. Jeżeli umowa najmu zawierana jest bezpośrednio pomiędzy Uczestnikiem a lokalną wypożyczalnią, Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z jej warunkami i ich przestrzegać.
4. Wypożyczalnia może wymagać wpłaty lub blokady kaucji za pojazd. Wysokość kaucji, sposób jej wniesienia, waluta oraz sposób i termin zwrotu zależą od warunków konkretnej wypożyczalni.
5. Kaucja nie stanowi części ceny Wyprawy, chyba że w opisie konkretnej Wyprawy wyraźnie wskazano inaczej.
6. Uczestnik powinien posiadać środki lub kartę płatniczą/kredytową umożliwiającą wniesienie wymaganej kaucji zgodnie z zasadami wypożyczalni.
7. Przed odebraniem pojazdu Uczestnik powinien sprawdzić jego stan i dopilnować odnotowania istniejących uszkodzeń. Zalecamy wykonanie własnych zdjęć i filmu pojazdu przy odbiorze, obejmujących karoserię, szyby, koła, opony, elementy terenowe oraz stan licznika i paliwa.
8. Uczestnik odpowiada za pojazd od chwili jego odbioru do prawidłowego zwrotu zgodnie z zasadami określonymi w umowie najmu.
9. Mandaty, opłaty drogowe, brak paliwa, zgubienie kluczy lub dokumentów oraz szkody wynikające z działania Uczestnika rozliczane są zgodnie z warunkami wynajmu i obowiązującym prawem.
10. Udział własny w szkodzie może być wyższy niż wpłacona kaucja. Uczestnik przed rozpoczęciem Wyprawy powinien zapoznać się z zakresem ubezpieczenia wynajętego pojazdu, jego wyłączeniami oraz maksymalną odpowiedzialnością finansową.
11. Korzystanie z wynajętego pojazdu poza drogami utwardzonymi jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy pozwalają na to warunki najmu, ubezpieczenie pojazdu oraz lokalne przepisy.

V. Awarie i uszkodzenia

1. W przypadku własnego pojazdu naprawa pozostaje co do zasady po stronie jego właściciela lub użytkownika.
2. Organizator może udzielić pomocy technicznej w miarę swoich możliwości, ale nie świadczy profesjonalnej usługi serwisowej, chyba że oferta konkretnej Wyprawy stanowi inaczej.
3. W przypadku pojazdu wynajętego Uczestnik powinien postępować zgodnie z procedurami wypożyczalni i niezwłocznie poinformować Organizatora.
4. Uczestnik nie powinien samodzielnie zlecać napraw wynajętego pojazdu, jeżeli warunki wynajmu wymagają wcześniejszej zgody wypożyczalni.
5. W przypadku awarii Organizator, w miarę możliwości technicznych, terenowych i organizacyjnych, pomoże w dotarciu do miejsca umożliwiającego przejęcie pojazdu przez pomoc drogową, serwis lub wypożyczalnię.
6. Organizator nie jest zobowiązany do zatrzymania całej grupy na czas oczekiwania na naprawę, lawetę, pojazd zastępczy lub decyzję wypożyczalni.
7. Po usunięciu awarii Uczestnik może ponownie dołączyć do grupy w miejscu uzgodnionym z Organizatorem.

VI. Przeszkody terenowe i bezpieczeństwo

1. Kierowca lub motocyklista ma prawo odmówić pokonania przeszkody, którą uważa za przekraczającą jego umiejętności, możliwości pojazdu lub akceptowany poziom ryzyka.
2. Taką decyzję należy zgłosić prowadzącemu przed rozpoczęciem danego odcinka, jeżeli późniejsze zawrócenie lub objazd mogą być niemożliwe.
3. Prowadzący może wstrzymać przejazd, zarządzić asekurację, zmianę linii przejazdu, objazd lub zawrócenie.
4. Zabronione jest podejmowanie ryzykownych prób wbrew zasadom bezpieczeństwa przekazanym przez prowadzącego.
5. Podczas korzystania z wyciągarek, lin, szekli, trapów, podnośników i innego sprzętu recovery należy zachować bezpieczny dystans i stosować się do instrukcji osoby koordynującej.
6. Zabronione jest niszczenie przyrody, zaśmiecanie, niszczenie infrastruktury i naruszanie własności prywatnej.

VII. Alkohol, środki odurzające i zachowanie

1. Prowadzenie samochodu lub motocykla po alkoholu, narkotykach lub innych środkach wpływających na zdolność prowadzenia pojazdu jest niedopuszczalne zgodnie z właściwymi przepisami. Niezależnie od lokalnych limitów Organizator może nie dopuścić do jazdy osoby, której stan stwarza uzasadnione zagrożenie.
2. Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania innych uczestników, mieszkańców, lokalnych zwyczajów, prawa oraz środowiska.
3. Każdy Uczestnik odpowiada za własne naruszenia prawa, mandaty i inne sankcje wynikające z jego zachowania.

VIII. Wykluczenie z Wyprawy

1. Organizator może wykluczyć Uczestnika, który poważnie lub uporczywie narusza Umowę, OWU, Regulamin, warunki wynajmu pojazdu lub zasady bezpieczeństwa, stwarza zagrożenie dla siebie lub innych, prowadzi pojazd pod wpływem alkoholu lub środków odurzających albo agresywnie zakłóca przebieg Wyprawy.
2. Jeżeli sytuacja pozwala na usunięcie naruszenia, Organizator w pierwszej kolejności wzywa Uczestnika do jego zaprzestania. Nie jest to wymagane w przypadku bezpośredniego lub poważnego zagrożenia.
3. Skutki finansowe wykluczenia określają Umowa, OWU oraz obowiązujące przepisy prawa.
4. Wykluczony Uczestnik nie może przedstawiać się jako członek grupy ani samowolnie kontynuować jazdy w konwoju.

IX. Obowiązki Uczestnika

*przestrzegania warunków wynajmu pojazdu, jeżeli korzysta z pojazdu wynajętego;
*posiadania wymaganych uprawnień do prowadzenia samochodu lub motocykla;
*wniesienia wymaganej przez wypożyczalnię kaucji;
*dbania o powierzony lub własny pojazd;
*punktualności i współpracy z grupą;
*korzystania z wymaganych środków bezpieczeństwa;
*utrzymywania wymaganej komunikacji z Organizatorem;
*informowania o awarii, wypadku, uszkodzeniu pojazdu lub utracie kontaktu z grupą;
*zachowania czystości i stosowania zasad Leave No Trace w zakresie możliwym w danym miejscu;
*udzielania rozsądnej pomocy innym Uczestnikom, jeżeli jest to bezpieczne i mieści się w możliwościach Uczestnika.