RODO
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Beyond Limits Paweł Borówka
 ul. Pod Strzechą 29
 31-352 Kraków
 NIP: 6772130332
prowadzący działalność turystyczną oraz organizujący wyprawy m.in. pod marką Explo.travel.

Kontakt z Administratorem:
 tel. +48 695 729 352

 e-mail: family4x4pl(małpa)gmail.com 

Explo.travel oraz Family4x4 są markami firmy Beyond Limits Paweł Borówka i nie stanowią odrębnego administratora danych osobowych.

Cele i podstawy przetwarzania danych 

1. Dane osobowe są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie Podróżnego przed zawarciem Umowy oraz w celu zawarcia i wykonania Umowy o udział w Wyprawie Explo.travel – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Dane są przetwarzane również w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych, ubezpieczeniowych oraz wynikających z przepisów dotyczących imprez turystycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego Wyprawy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Wizerunek Uczestnika utrwalony na zdjęciach lub nagraniach podczas Wyprawy może być przetwarzany i rozpowszechniany w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i marketingowych na właściwej podstawie prawnej, w szczególności na podstawie dobrowolnej zgody, jeżeli jest ona wymagana.
5. Marketing elektroniczny prowadzony jest wyłącznie na właściwej podstawie prawnej oraz – gdy jest to wymagane – po uzyskaniu odrębnej i dobrowolnej zgody.
6. Wyrażenie zgody marketingowej nie jest warunkiem zawarcia Umowy ani udziału w Wyprawie Explo.travel.
7. Zachowuję tutaj konstrukcję obecnego dokumentu, w którym zgoda marketingowa jest wyraźnie oddzielona od udziału w Wyprawie.

1. Administrator zbiera następujące dane osobowe:
   1. imię, nazwisko;
   2. adres e-mail;
   3. data urodzenia;
   4. numer PESEL;
   5. adres zamieszkania;
2. Podanie przez osobę, której dane dotyczą, danych osobowych jest konieczne:
   1. celem zawarcia umowy której przedmiotem jest świadczenie usług organizacji zagranicznej wycieczki partnerskiej o charakterze turystyczno–krajoznawczym z elementami offroad, dalej: „Umowa”;
   2. wykonania przez Administratora Umowy w zakresie organizacji wyprawy;
   3. dochodzenia przez Administratora roszczeń związanych z niewykonaniem Umowy, a także obrona przed takimi roszczeniami zgłaszanymi przez klientów Administratora;
   4. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

 Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju Wyprawy oraz świadczeń objętych Umową Administrator może przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres, datę urodzenia, PESEL lub dane dokumentu tożsamości/paszportu, dane niezbędne do zawarcia ubezpieczenia, dane dotyczące innych Uczestników objętych Umową oraz wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach.
W przypadku Wypraw wymagających dodatkowych formalności, takich jak zakup lub rezerwacja biletów, uzyskanie wiz, pozwoleń, rezerwacja lokalnych świadczeń albo wynajem samochodu lub motocykla, Administrator może przetwarzać również dane niezbędne do realizacji tych usług.
Zakres przetwarzanych danych jest każdorazowo ograniczony do danych niezbędnych do realizacji określonego celu. Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w organizacji i realizacji Wyprawy Explo.travel wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy.
Mogą to być w szczególności:

• ubezpieczyciele;
• hotele i inne obiekty noclegowe;
• przewoźnicy i operatorzy transferów;
• linie lotnicze lub pośrednicy, jeżeli odpowiednie świadczenie jest realizowane przez Organizatora;
• lokalne wypożyczalnie samochodów i motocykli;
• lokalni organizatorzy, przewodnicy i kontrahenci;
• podmioty świadczące inne usługi turystyczne objęte programem Wyprawy;
• biuro księgowe;
• dostawcy systemów informatycznych i rezerwacyjnych;
• operatorzy płatności;
• uprawnione organy publiczne.

Materiały zawierające wizerunek mogą być publikowane w zakresie wynikającym z udzielonej zgody lub innej właściwej podstawy prawnej.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Ze względu na międzynarodowy charakter Wypraw Explo.travel realizacja niektórych świadczeń może wymagać przekazania danych osobowych do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

Dotyczy to w szczególności Wypraw organizowanych poza Europą oraz korzystania z lokalnych hoteli, przewoźników, wypożyczalni pojazdów, przewodników, operatorów turystycznych lub innych usługodawców.

Jeżeli realizacja Wyprawy, publikacja materiałów lub wykorzystywane narzędzia wymagają przekazania danych poza EOG, dane przekazywane są zgodnie z zasadami i mechanizmami dopuszczonymi przez RODO.

To jest szczególnie istotne dla Explo.travel ze względu na kierunki takie jak Pakistan, Wietnam, Ekwador, Oman czy Sokotra.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do przygotowania i wykonania Umowy, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i księgowymi, oraz przez okres przedawnienia roszczeń, jeżeli jest to niezbędne do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do swoich danych;

• ich sprostowania;

• usunięcia danych;

• ograniczenia przetwarzania;

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;

• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

Obowiązek podania danych

Podanie danych niezbędnych do przygotowania, zawarcia i wykonania Umowy jest konieczne do udziału w Wyprawie.
W przypadku Wypraw obejmujących dodatkowe świadczenia – np. ubezpieczenie, wynajem motocykla lub samochodu, rezerwację transportu, noclegów, wiz, zezwoleń lub usług lokalnych – podanie danych wymaganych do realizacji tych świadczeń również może być konieczne.
Odmowa podania danych niezbędnych do wykonania określonego świadczenia może uniemożliwić jego realizację, a w niektórych przypadkach również udział w danej Wyprawie.
Podanie danych wykorzystywanych wyłącznie na podstawie zgody, w tym zgody na marketing lub marketingowe wykorzystanie wizerunku, jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w Wyprawie. Tę zasadę zachowuję z obecnego dokumentu.
Ważna zmiana dla całego kompletu dokumentów
W dokumentach Explo.travel konsekwentnie stosowałbym zapis:
Organizator / Administrator: Beyond Limits Paweł Borówka
 Marka, pod którą organizowana jest Wyprawa: Explo.travel